Datenschutz

Verantwortlich: Torsten Frankenberger, Sankt Vither Straße 13, 52066 Aachen. Kontakt über die Einladungs-E-Mail.

Rallyes und Veranstalter: Die Angaben, die eine Mannschaft für eine Rallye macht oder die ein Veranstalter über sie einträgt, gehören zu dieser Rallye. Für sie ist der jeweilige Veranstalter verantwortlich; TulipRunner stellt sie in seinem Auftrag bereit und nutzt sie für nichts anderes. Fragen dazu richten Sie am besten an den Veranstalter.

Welche Daten

Konto: E-Mail-Adresse, Name und Einladungscode zur Anmeldung; Ihre Rechte je Rallye (Teilnehmer, Veranstalterteam mit seinen Bereichen, Helfer). Technische Protokolle des Servers (IP-Adresse, Zeitpunkt) für höchstens 14 Tage.

Roadbooks und Strecken: hochgeladene Roadbook-Seiten und Fotos von Streckenänderungen, die daraus erzeugten Strecken, die Punkte einer geplanten Strecke, aufgezeichnete Fahrten, aus denen ein Roadbook entstehen soll.

Teilnahme an einer Rallye (Akte des Veranstalters): Namen von Fahrer und Beifahrer, Anschrift, E-Mail, Telefon, Fahrzeug und Baujahr, Klasse, Startnummer, Zimmerwunsch, gebuchte Zusatzleistungen, Notfallkontakt; bei der Online-Nennung Ihre Einwilligung mit Zeitpunkt. Dazu Zahlungen und Rechnungen, Nachweise zur Abnahme, hochgeladene Unterlagen und Ihre Bestätigung in der App (mit Zeitpunkt), Ergebnisse und Urkunden, Nachrichten zwischen Mannschaft und Veranstalter. Helfer: Name, Telefon und Einsatz. Rückmeldungen nach der Rallye sieht der Veranstalter ohne Namen. Das Änderungsprotokoll einer Akte hält fest, wer wann welches Feld geändert hat, nicht den Inhalt.

Standort

Im Fahrmodus nutzt die App Ihren Standort für Position, Tempo, Tripzähler und den nächsten Punkt. In der iPhone-App läuft die Ortung während Fahrmodus oder Aufzeichnung auch bei gesperrtem Bildschirm weiter; iOS zeigt das mit dem blauen Standortsymbol an.

An den Server gehen Standortdaten in diesen Fällen:

• Sicherheit am Rallyetag: Gehört die Etappe zu einer Rallye, meldet die App im Fahrmodus etwa alle 30 Sekunden Ihre letzte Position und Ihren Fahrstatus (unterwegs, Pause, ausgefallen, Notruf, Ziel) an die Rallyeleitung. Gespeichert werden die einzelnen Meldungen (Zeit, Position, Status) und die Statuswechsel; die Rallyeleitung sieht davon die jeweils letzte. Jede Meldung wird 30 Tage nach ihrem Eingang gelöscht, alle Meldungen einer Rallye spätestens beim Abschluss durch den Veranstalter.
• Wertung: Reichen Sie Ihre Spur ein, werden die aufgezeichneten Positionen mit Zeitstempel übertragen und für die Wertung und mögliche Einsprüche unverändert aufbewahrt. Aus Ihrer eingereichten Spur entsteht außerdem Ihr persönlicher Tagesrückblick (gefahrene Strecke ohne Geschwindigkeiten, Pausen, Ihr Ergebnis); ihn sehen nur Ihre Mannschaft und die Organisatoren. Nutzt die iPhone-App dabei Bluetooth, um Begegnungen mit anderen Teilnehmerfahrzeugen zu bezeugen, sendet sie ein jede Minute wechselndes Kennzeichen Ihrer Mannschaft ohne Gerätekennung; die gesehenen Kennzeichen gehen mit der Spur an den Server. Verbinden Sie externe Geräte (GNSS-Empfänger, Radsensor, OBD-II-Adapter), steht an jedem Spurpunkt die Geräteart; mit der Spur geht ein Protokoll, welche Geräteart mit welchem Gerätenamen wann Ortung und Trip geliefert hat. Seriennummern und Fahrzeugdaten aus dem OBD-Anschluss werden nicht abgefragt; vom Fahrzeug liest TulipRunner nur das Tempo.
• Aufgaben mit Ortsprüfung: Beim Einreichen geht die Position mit, an der Sie die Aufgabe beantwortet haben.
• Aufzeichnung für ein Roadbook und Kontrollfahrten des Veranstalterteams (Bestätigung vor Ort, Wegpunkt-Fotos, Sprachnotizen). Sprachnotizen nimmt nur auf, wer den Knopf dafür drückt; sie bleiben auf unserem Server, werden nicht automatisch ausgewertet und lassen sich einzeln löschen.

Absturz- und Leistungsberichte

Erlauben Sie in den iPhone-Einstellungen das Teilen mit App-Entwicklern, übergibt iOS der App einmal am Tag Berichte über Abstürze, Hänger, Wärme, Akku und Laufzeit. Die App gibt sie, solange Sie angemeldet sind, an unseren Server weiter: Gerätemodell, iOS- und App-Fassung, Art und Zeitpunkt eines Fehlers und diese Messwerte — keine Orte, keine Inhalte. Sie helfen uns, Fehler zu finden, die nur im Auto auftreten.

Wozu

Um Roadbooks zu erstellen, zu prüfen und zu fahren, Rallyes zu organisieren und zu werten und am Rallyetag für Sicherheit zu sorgen. Keine Werbung, kein Tracking, keine Weitergabe zu Werbezwecken.

Rallye-Webseiten und Nachrichten

Veranstalter können für ihre Rallye eine Webseite unter app.tuliprunner.com/r/… anbieten, auch eingebettet in die eigene Vereinsseite. Starterliste und Ergebnisse erscheinen dort nur hinter einem Kennwort. Am Rallyetag kann die Seite einen Live-Stand zeigen: Startnummer, ob die Mannschaft unterwegs, angehalten, ausgefallen oder im Ziel ist, und wann sie sich zuletzt gemeldet hat; Namen nur hinter dem Kennwort. Auf einer Karte erscheint die Position einer Mannschaft nur, wenn sie in der Nennung oder später in der App zugestimmt hat, nur mit einer Verzögerung von mindestens zehn Minuten, auf etwa zehn Meter gerundet und nie bei einem Notruf oder Ausfall. Die Zustimmung lässt sich in der App jederzeit widerrufen, auch während der Rallye. Fotos der Galerie werden beim Hochladen neu gespeichert; dabei fallen Aufnahmeort und andere eingebettete Angaben weg. Schicken Sie über das Kontaktformular eine Frage, speichern wir Name, E-Mail-Adresse und Nachricht nur für den Veranstalter dieser Rallye; er antwortet Ihnen selbst per E-Mail. Erledigte Anfragen werden 30 Tage später automatisch gelöscht. Fragen, die Sie als genannte Mannschaft in der App an den Veranstalter stellen, und seine Antworten sehen nur das Veranstalterteam und Ihre Mannschaft. TulipRunner verschickt E-Mails nur, wenn Sie oder Ihr Veranstalter es auslösen: Ihren Anmeldecode nach dem Anlegen des Kontos, einen neuen Code, wenn Sie „Code vergessen?“ antippen, und Einladungen ins Veranstalterteam. Die Mails gehen über einen eigenen Mailserver des Betreibers, ohne Werbung und ohne Zählpixel; damit niemand damit Massenmails verschickt, merkt sich der Server die Empfängeradresse einen Tag lang, den Inhalt nicht. Die Webseiten setzen keine Cookies; ein Kennwort öffnet geschützte Seiten über ein zeitlich begrenztes Zeichen in der Adresse.

Verarbeitung durch Dritte

Roadbook-Seiten und Fotos von Streckenänderungen werden zum Lesen an Anthropic (Claude-API, USA/EU) übermittelt und dort nicht zum Training verwendet. Aufgezeichnete Fahrten, geplante Strecken und die Daten der Rallye-Akten gehen nicht an Anthropic. Straßennetz, Karte und Verkehrszeichen kommen von unserem eigenen Server (Daten © OpenStreetMap-Mitwirkende). Nur wo unsere Daten nicht reichen, werden Straßen- und Ortsnamen oder einzelne Koordinaten ohne Personenbezug an OpenStreetMap-Dienste gesendet (Nominatim, Overpass, OSRM), und außerhalb unserer Kartenregion werden Kacheln von OpenStreetMap geladen. Navigation öffnet Google Maps oder Apple Maps auf Ihrem Gerät. Ein Kalendereintrag, den Sie herunterladen, landet in Ihrem eigenen Kalender.

Auf Ihrem Gerät

Für das Fahren im Funkloch speichert die App Etappen, Originalseiten, Kartenkacheln, Ihre Antworten auf Aufgaben und noch nicht gesendete Meldungen im Speicher des Browsers bzw. der App. Sie können sie über die Website-Daten des Browsers oder durch Löschen der App entfernen.

Speicherort und Löschung

Speicherort: Server in Helsinki (Hetzner Online GmbH, Deutschland), verschlüsselte Übertragung.

Löschung: Ihr Konto können Sie in der App jederzeit löschen; eigene Roadbooks gehen dabei mit, in Kommentaren des Veranstalterteams wird Ihr Name entfernt. Hochgeladene Seiten und Aufzeichnungen werden spätestens 12 Monate nach der letzten Nutzung gelöscht. Positionsmeldungen: siehe oben. Notfallkontakte löscht der Veranstalter nach der Veranstaltung. Rechnungen bewahrt der Veranstalter nach den gesetzlichen Fristen auf.

Ihre Rechte

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch nach der DSGVO; eine Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren.